Có nhiều bạn gặp phải tình huống máy in một tờ rồi ngưng nhưng lại lóng nga lóng ngóng, không biết phải xử lý như thế nào cho nhanh lẹ và hiệu quả. Trong đầu bạn lúc đó chỉ hiện ra một lý do duy nhất là hết giấy và chỉ cần thêm giấy là được. Tuy nhiên hết giấy chỉ là một lý do nhỏ, một lý do khác nữa mà bạn cần để ý là khổ giấy không phù hợp.
Khổ giấy thông thường được sử dụng trong in ấn là khổ A4, tuy nhiên với một số dự án, các bản in không chỉ là văn bản đơn thuần mà có thể là các mẫu poster, bản vẽ công trình, các tờ bướm quảng cáo,...cho nên kích cỡ giấy in cũng phải thay đổi để phù hợp hơn.
Khổ giấy không phù hợp dẫn đến hiện tượng máy in được một tờ rồi ngưng hẳn và máy in báo không có giấy trong khi khay vẫn đầy giấy. Nhiều bạn lựa chọn cách tắt nguồn điện rồi khởi động lại để hy vọng máy có thể hủy bỏ những lệnh in trước và bắt đầu in lại. Tuy nhiên trong trường hợp lỗi máy in một tờ rồi ngưng không in nữa thì bạn không thể áp dụng biện pháp này. Để khắc phục tình trạng này các bạn hãy làm theo những bước sau:
Bước 1: Đối với máy chạy hệ điều hành Win 7/8: bạn vào mục Start rồi vào mục Devices and Printers. Sau đó click chuột vào biểu tượng máy in, chọn Printer Properties.
Bước 2: Tiếp đến bạn chọn tab Finishing, click vào Advanced Setting
Bước 3: Một dãy các lựa chọn hiện ra, ở mục Detect Paper Size when 1 –sided Printing is Set bạn chuyển sang OFF.
Bước 4: Chọn Apply rồi chọn OK để hoàn thành cài đặt.
Đối với trường hợp hết giấy thì bạn đơn giản chỉ cần thêm giấy vào khay là được. Tuy nhiên cũng nên chú ý đặt giấy nằm ngay ngắn trong khay. Những giấy in một mặt được tận dụng thì nên kiểm tra xem có còn kim kẹp giấy không nhé!
Chỉ qua bốn bước đơn giản, bạn đã tự sửa chữa máy in một tờ rồi ngưng đã được giải quyết hoàn toàn. Chỉ cần nắm bắt được lỗi của máy thì bạn có thể đưa ra được cách giải quyết nhanh gọn, không chỉ đối với trường hợp này mà với những lỗi như máy in bị sọc trắng hay máy in bị kẹt giấy,...bạn đều có thể giải quyết được mà không cần phải mang máy đến tiệm hay gọi nhân viên kỹ thuật. Đây là một trong những tip phổ biến trong giới văn phòng giúp bạn tiết kiệm được thời gian và sửa chữa kịp thời trong trường hợp khẩn cấp. Để biết thêm những mẹo sửa chữa máy in khác thường được áp dụng, bạn hãy truy cập website thường xuyên hoặc để lại email và hệ thống của chúng tôi sẽ gửi thông tin tự động đến địa chỉ email của bạn. Hy vọng bài viết nãy hữu ích đối với bạn. Cảm ơn bạn đã dành thời gian tại website của công ty chúng tôi.
