Những điều cần biết khi mua máy in

Làm thế nào để chọn lựa máy in làm việc hiệu quả? Sửa máy in Huy Hoàng xin lưu ý các bạn một vài điều khi mua máy in

1.     Mục đích sử dụng: xác định rõ nhu cầu sử dụng từ đó chọn ra loại máy phù hợp để tránh phải bỏ ra một số tiền lãng phí và có thể sử dụng được tối đa hiệu suất sử dụng.

• Dùng cho gia đình: không cần sử dụng máy in chuyên dụng chỉ nên chọn chiếc máy in đa chức năng, có nhiều công dụng (có thể in màu, photo, scan). Như thế ta sẽ tiết kiệm thêm nhiều khoản chi phí đầu tư khác
• Dùng cho công ty: tùy theo nhu cầu và mục đích sử dụng của công ty mà chọn loại máy phù hợp.

• Nếu việc kinh doanh có nhu cầu in nhiều thì sẽ sử dụng từng loại máy chuyên dụng riêng: một máy in trắng đen, một máy in màu, một máy photo, một máy scan…Như thế thì chất lượng bản in sẽ tốt hơn và tuổi thọ máy in sẽ lâu hơn là sử dụng máy in đa năng.
• Nếu việc kinh doanh chỉ có nhu cầu vừa phải về in ấn thì có thể giảm chi phí bằng việc chỉ cần đầu tư một máy in laser trắng đen và một cái Pixma đa năng.
• 
  

   2.     Tiếng ồn phát ra khi in

Các loại máy in trước đây khi vận hành sẽ phát ra tiếng ồn gây khó chịu cho người dùng. Nếu làm việc trong một không gian tập thể hoặc không chịu được tiếng ồn, thì vấn đề này sẽ ảnh hưởng đến năng suất làm việc của nhân viên, khiến nhân viên mất tập trung, khó chịu…Tuy rằng hiện nay, các dòng máy in đời mới đã được khắc phục sự cố này nhưng khi mua máy bạn cũng nên tìm hiểu kỹ và kiểm tra lại trước khi mua máy.

    3.    Khả năng kết nối máy in với máy tính

• Kết nối máy in với máy tính từng là một công việc phức tạp.  Bạn phải kết nối với cổng đặc biệt, rồi phải đảm bảo các trình điều khiển được cấu hình chính xác và hệ điều hành tương thích. Các máy in gia đình thì việc này dễ dàng nhưng các máy in ở công ty đôi khi rắc rối một chút chẳng hạn phải kiểm tra lúc báo lỗi rồi restart lại máy…
• Giờ đây mọi chuyện đơn giản hơn nhiều. Máy in kết nối với PC qua cổng USB sẽ dễ cài đặt và xử lý hơn máy in dùng cổng Parallel truyền thống, đặc biệt là không yêu cầu khởi động lại máy tính khi kết nối với máy in. Dù bạn kết nối máy in trực tiếp với máy tính hay dùng chung máy in trong mạng LAN, hay in tài liệu từ điện thoại thông minh và máy tính bản thì mọi chuyện sẽ được hoàn thành trong nháy mắt. Chọn máy in theo các dòng mới thì sẽ tránh mất thời gian cho nhân viên khi thực hiện thao tác in.